Informativa sul trattamento dei dati personali
Richiesta di adesione a CONFAPI Latina
(Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR)
La presente informativa è resa da CONFAPI Latina – Confederazione della Piccola e Media Industria Privata Territoriale della Provincia di Latina, in qualità di Titolare del trattamento, ai soggetti che compilano il modulo online “Diventa Associato” presente sul sito istituzionale.
1. Titolare del trattamento
CONFAPI Latina – Confederazione della Piccola e Media Industria Privata, territoriale della Provincia di Latina
Sede: Via Aldo Moro 41A – 04011 Aprilia (LT)
Codice Fiscale: 9751226585 Telefono: 06 876900626
E-mail: info@confapilatina.it
2. Finalità del trattamento
I dati personali conferiti mediante il modulo di adesione sono trattati per le seguenti finalità:
- ricevere e gestire la richiesta di adesione a CONFAPI Latina;
- verificare il possesso dei requisiti per l’iscrizione;
- ricontattare il richiedente per eventuali approfondimenti o integrazioni documentali;
- predisporre la documentazione necessaria all’adesione;
- instaurare e gestire il rapporto associativo;
- adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e statutari connessi all’attività dell’Associazione;
- adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente;
- inviare, mediante posta elettronica, comunicazioni informative relative ai servizi associativi, ai corsi di formazione, ai bandi, agli eventi, alle convenzioni, agli aggiornamenti normativi e alle iniziative promosse da CONFAPI Latina, ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, fermo restando il diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento al ricevimento di tali comunicazioni.
3. Tipologia di dati trattati
Potranno essere raccolti dati personali quali, a titolo esemplificativo:
- dati identificativi del richiedente;
- dati identificativi dell’impresa;
- denominazione o ragione sociale;
- codice fiscale e partita IVA;
- indirizzo della sede legale e/o operativa;
- recapiti telefonici;
- indirizzo e-mail;
- settore di attività;
- nominativo del legale rappresentante o del titolare;
- ulteriori informazioni volontariamente fornite mediante il modulo.
4. Categorie di interessati
La presente informativa si applica ai:
- titolari di ditte individuali;
- legali rappresentanti di società di persone;
- legali rappresentanti di società di capitali;
- professionisti o soggetti incaricati della presentazione della richiesta per conto dell’impresa.
5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali trova fondamento:
- nell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento (UE) 2016/679, per l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, successivamente, per l’instaurazione del rapporto associativo;
- nell’art. 6, par. 1, lett. c), del Regolamento (UE) 2016/679, per l’adempimento degli obblighi di legge;
- nell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento (UE) 2016/679, per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle richieste di adesione e delle attività istituzionali dell’Associazione;
- nell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, per l’invio di comunicazioni informative riguardanti servizi analoghi a quelli oggetto della richiesta di adesione, con facoltà dell’interessato di opporsi gratuitamente e in qualsiasi momento.
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter esaminare la richiesta di adesione. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di procedere con la valutazione della domanda.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti cartacei ed elettronici, anche attraverso sistemi informatici e gestionali (CRM) utilizzati da CONFAPI Latina per la gestione delle richieste di adesione, dei rapporti con gli associati e delle attività istituzionali dell’Associazione.
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.
Sono adottate adeguate misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali trattati.
8. Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati esclusivamente dal personale autorizzato di CONFAPI Latina e, ove necessario, da consulenti e fornitori di servizi strettamente funzionali alla gestione amministrativa, contabile, informatica e istituzionale dell’Associazione, debitamente autorizzati o nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679.
10. Periodo di conservazione
Nel caso in cui la richiesta di adesione non venga perfezionata, i dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi, salvo eventuali esigenze di tutela dei diritti del Titolare.
In caso di perfezionamento dell’iscrizione, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale, amministrativa e statutaria applicabile.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:
- ottenere la conferma dell’esistenza dei propri dati personali;
- accedere ai dati trattati;
- richiederne la rettifica;
- richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi consentiti;
- richiedere la portabilità dei dati;
- revocare l’eventuale consenso eventualmente prestato.
L’interessato ha inoltre il diritto di opporsi gratuitamente e in qualsiasi momento al ricevimento delle comunicazioni informative inviate ai sensi dell’art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni oppure scrivendo all’indirizzo info@confapilatina.it.
12. Reclamo all’Autorità di controllo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento (UE) 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, oppure di adire le competenti Autorità giudiziarie.
13. Processi decisionali automatizzati
Il conferimento dei dati mediante il modulo di adesione non comporta l’esistenza di processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679.